合同管理系统_企业合同管理平台-evo真人视讯

合同管理系统

贯穿合同签订-履约-归档全周期的一站式智能合同管理系统

体验产品

面临问题

相对方不合格、审批不规范、履行跟踪难、归档不全面

基础准备
不规范

合同范本与业务不适配，被束之高阁，范本不全，相对方资信全凭经办人主观判断，存在隐患

合同审批
不合规

合同审批标准缺乏、关键审查点没有提醒，增加业务、法务审批难度，合规性难以保障

签章用印
效率低

传统用印跑断腿，合同签订时间长，阴阳合同难察觉，严重影响业务运转及合作效率

合同履约
难监控

合同履约过程难跟踪、效果难监督，无法实时感知履约异常与风险，增加企业经营风险

合同数据
不准确

合同档案分散在各业务部门，依靠手工台账来汇总数据，效率低，不准确，数据不联通，难以支撑决策

应用全景

覆盖合同管理全生命周期的电子化、智能化应用

体验产品

典型应用

签订前准备、起草、审批、签章、归档、履约全流程管控

合同门户

条款与模板

相对方管理

风险控制

合同起草

合同审批

合同签署

合同履约

合同档案

合同门户

聚焦用户核心需求，预置三大工作门户，适配不同角色的工作事项，事项聚焦，提高业务处理效率

法务工作台用印工作台个人工作台

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条款与模板

统一管理标准格式合同、维护合同常用条款，建立合同范本时可以将常用条款直接插入正文固定位置，支持统一或分层级授权范本使用对象及权限，合同起草时可直接调用范本，快捷起草

模板维护在线模板编辑

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相对方管理

统一维护相对方信息，包括相对方基本信息、尽职调查、征信信息等，签约时可清楚分析相对方状况及其关联方历史签约情况，充分参考，降低签约风险

相对方录入相对方维护征信更新频率配置

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风险控制

针对合同进程中可能出现的相对方征信、岗位不相容、权限管控等风险点，可自主设定规则库，合同发起与审批过程中自动校验限定条件，给出风险提示

规则配置智能校验

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合同起草

起草页面支持审批表单、合同正文、功能区三栏同屏，快速起草审批，针对周期性合同，支持一键引用历史合同数据，系统智能推荐历史签约信息，辅助高效决策

多种模板样式范本自动调用一键引用数据关联交易提示内控合规预警

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合同审批

合同在线审批，审批时可进行意见填写、历史意见查看、流程提交、驳回、撤回、转办、沟通、相同处理人跳过、追加处理人等，满足不同场景审批需求

智能文本比对一键引用法规辅助决策智能检查

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合同签署

在线维护企业所有印章，电子印章、实体印章、图片章等统一管理，持与市场主流的法大大、e签宝集成对接，实现全程电子签章

电子签章实体签章

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合同履约

合同签订的多条履约计划，自动生成多条付款计划或收款计划，自动写入待执行任务列表，履约时针对履约项执行具体的采购或销售订单即可

履约计划自动生成履约状态实时更新业务系统集成到期/续签自动提醒

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合同档案

所有合同审批顺利获得并完成盖章后，统一归档至档案管理，多维度、全景展示，让用户更直观分析合同履约情况、版本记录、续签变更情况等

档案全景展示档案自动更新标记重大合同快捷查询授权共享

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亮点特性

内控增强智能辅助全新交互

全程全景数智管控

给予AI智能辅助，合同起草、审批、签章、履约、变更、归档全流程数智化管控

预设规则智能校验

风险点规则化设定，合同发起与审批过程中系统自动完成识别和校验，触发风险预警提示

智能比对自动检查

OCR文本比对，自动检查有无篡改、高亮标注版本，减少多环节人工比对工作量，更省时

条款维护便捷引用

在线维护常用固定条款，模板编辑、合同起草时可以将常用条款直接插入到正文固定位置

集团管控能力增强

集团级统一流程、统一模板、统一相对方、统一数字化合同档案、统一签章，强化管理

赋能角色

提升法务、印章管理员、合同经办人工作效率，化繁为简

法务管理员

印章管理员

合同经办人

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常见问题

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